Antes de começar
RFI, RFP e RFQ: como contratar sem errar a ordem
As três etapas da mesma negociação, e o que a proposta técnica e a comercial respondem do outro lado da mesa.
Biblioteca
Modelos de documento, e-books e simulados construídos ao longo de anos conduzindo projetos. Tudo gratuito, sem cadastro obrigatório e livre para adaptar ao seu contexto.
Documentos de projeto
Cobrem o ciclo inteiro: contratar fornecedor, definir escopo, especificar, testar e passar para sustentação. Cada seção traz instrução de preenchimento e exemplo.
Antes de começar
As três etapas da mesma negociação, e o que a proposta técnica e a comercial respondem do outro lado da mesa.
Durante e depois
Para que serve cada um dos seis, quem escreve, quem aprova, e quando dá para dispensar.
Para conhecer o mercado antes de decidir. O fornecedor apresenta capacidades e serviços de forma comparável.
Baixar modeloPara pedir proposta formal de solução a partir de uma necessidade já definida.
Baixar modeloPara cotar preço quando o escopo já está fechado e só falta negociar custo.
Baixar modeloDo lado do fornecedor: como responder a uma RFP com solução, arquitetura e premissas claras.
Baixar modeloA contraparte da técnica: preço, condições e escopo comercial sem ambiguidade.
Baixar modeloOs requisitos macro do projeto. É o documento que decide, depois, o que é mudança e o que estava combinado.
Baixar modeloCada item do escopo detalhado a nível de desenvolvimento. Também chamado de documento de requisitos.
Baixar modeloArquitetura, linguagens, padrões e decisões técnicas. O documento que sobrevive à saída de quem construiu.
Baixar modeloEscrito para quem não acompanhou o projeto. Muitas imagens, linguagem simples, zero jargão.
Baixar modeloCada funcionalidade com passo, resultado esperado e campo de aprovação. É o que transforma "está pronto" em evidência.
Baixar modeloA passagem de desenvolvimento para sustentação. Onde a maioria dos projetos perde conhecimento.
Baixar modeloOs onze modelos em um único arquivo compactado.
Baixar pacoteE-book, simulados e livro
E-BOOK · SEGUNDA EDIÇÃO
Quem precisa estar num time de software para ele entregar de verdade, e como conduzir esse time depois de montado. 28 páginas, reescritas em 2026 com a nomenclatura atual do Guia do Scrum e um capítulo novo sobre inteligência artificial dentro do time.
SIMULADO
Trinta questões no formato da prova, com gabarito comentado e o artigo que aprofunda cada assunto. Atualizado para o SAFe 6.x, com a série sobre o que mudou na versão e como atualizar uma certificação SAFe 5.
LIVRO
Livro colaborativo da coleção Jornada Colaborativa, escrito por 86 profissionais do mercado brasileiro, em que eu sou coautor de um capítulo. Traz o Manifesto da Liderança Ágil na Era Digital, e os royalties da coleção são revertidos pela editora para doação.
Perguntas
Na contratação: RFI, RFP e RFQ, respondidos pelos fornecedores com proposta técnica e proposta comercial. Na definição: declaração de escopo, declaração funcional e documentação técnica. Na entrega: manual do usuário, caderno de testes e documento operacional, ou handover, que passa o conhecimento para a sustentação.
A RFI serve para conhecer o mercado, e o fornecedor apresenta capacidades. A RFP pede proposta de solução para uma necessidade já definida. A RFQ pede apenas preço de algo já especificado. A sequência usual é RFI para mapear, RFP para escolher e RFQ quando só falta negociar custo.
Sim. Todos os modelos, e-books e simulados são gratuitos e livres para adaptar ao seu contexto profissional. Não há cadastro obrigatório para baixar.